7 Tipps zur Vorbereitung auf eine Messe: Ideen für Merch, Wettbewerbe und mehr
Autor: Sarah Roberts
Messen sind ein großartiger Ort, um für Ihr Unternehmen zu werben und wertvolle Kontakte und Partnerschaften zu knüpfen. Aber zu wissen, wie man sich auf eine Messe vorbereitet und sie erfolgreich gestaltet, ist eine einzigartige Fähigkeit, die einige Übung erfordert.
Wir haben Hunderten von Unternehmen bei der Planung ihrer Messen geholfen, von kleinen Start-ups bis hin zu multinationalen Konzernen, und jetzt möchten wir diese Erfahrung mit Ihnen teilen, damit Ihre nächste Messe ein voller Erfolg wird!
Unsere Top-Tipps decken alles ab, was Sie wissen müssen: von der Bestellung Ihrer Markenartikel über die Auswahl der richtigen Mitarbeiter für Ihren Stand bis hin zu coolen Ideen für Gewinnspiele, die die Massen anlocken werden.
Flashbay's Top-Tipps für die Messevorbereitung
Recherchieren Sie, wie Sie Leads von jeder Messe verfolgen können
. Seien Sie sich im Klaren darüber, was Sie den Besuchern anbieten
Im Laufe der Jahre haben wir beträchtliche Erfahrung darin gesammelt, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Messestände mit maßgeschneiderten Werbematerialien zu gestalten. Wir wissen also, was es braucht, um die Teilnahme an diesen Veranstaltungen zu planen.
Hier sind unsere besten Tipps für die Planung einer Messe.
Tipp 1) Recherchieren Sie, wie Sie Leads auf jeder Messe verfolgen können
Die Verfolgung von Leads auf Messen ist der Schlüssel zur Erfolgsmessung und zum Aufbau künftiger Kundenbeziehungen.
Einige Messen machen es Ihnen mit scannbaren QR-Codes auf den Teilnehmerschildern leicht, so dass Sie im Handumdrehen Daten sammeln können. Bei anderen müssen Sie vielleicht kreativ werden, z. B. indem Sie Ihre Werbegeschenke mit eindeutigen Codes versehen, um das Interesse der Besucher zu ermitteln.
Bei Flashbay sind viele unserer Produkte für unseren Individual Naming Service geeignet, der einen eindeutigen Referenzcode auf jede Einheit Ihrer Werbematerialien eingraviert, so dass Sie Leads zurück zur Messe verfolgen können, wenn sie sich an Sie wenden.
Der Trick besteht darin, Ihre Strategie im Voraus zu planen, damit Sie nützliche Erkenntnisse sammeln und das Beste aus Ihrer Investition machen können.
Tipp 2) Machen Sie sich klar, was Sie den Besuchern anbieten
Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen als Ganzes und Ihre Standbetreuer wissen, was sie den Besuchern bieten und wie dies den Umsatz und das Wachstum kurz- und langfristig fördern wird.
Das Angebot von Service-Rabatten für E-Mail-Anmeldungen kann potenzielle Kunden anlocken und die Markenbekanntheit steigern. Durch kostenlose Testversionen können potenzielle Kunden Ihr Angebot ausprobieren, was die Chancen auf eine Konversion erhöht. Durch das Sammeln von E-Mails wird eine wertvolle Datenbank für künftiges Marketing aufgebaut, die Leads generiert und Beziehungen pflegt.
Wenn Sie auf Messen kostenlose Schulungen für neue Partnerunternehmen anbieten, stärken Sie Allianzen und unterstreichen Ihr Engagement für Wachstum. Sie stellen Ihr Fachwissen unter Beweis, erhöhen die Kundenzufriedenheit und bauen Loyalität auf, indem sie die Leistung Ihrer Lösungen verbessern.
Diese Strategie vertieft die Geschäftsbeziehungen, stärkt den Ruf der Marke und fördert das langfristige Umsatzwachstum.
Tipp 3) Bringen Sie die richtigen Werbegeschenke für potenzielle Kunden mit
Einfache, mit der Marke versehene Werbegeschenke sind das ultimative Instrument zur Steigerung der Markenbekanntheit auf Messen. Diese Artikel dienen als greifbare Erinnerung an Ihre Marke und ziehen die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden noch lange nach der Veranstaltung auf sich.
In Kombination mit anderen Angeboten, wie z. B. Service-Rabatten oder Schulungsangeboten, verbessern sie Ihre Gesamtstrategie, indem sie das Engagement erhöhen und die Besucher dazu verleiten, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.
Hochwertige Werbeartikel auf Messen sind unerlässlich, um den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke zu steigern und Ihr Unternehmen bei potenziellen Kunden bekannt zu machen. Diese Artikel dienen als physische Erinnerung an Ihre Marke und hinterlassen noch lange nach der Veranstaltung einen bleibenden Eindruck.
Hochwertige Werbeartikel zeugen von der Professionalität und dem Engagement Ihres Unternehmens und fördern Ihr Markenimage. Die Artikel können von Marken-Kugelschreibern über wiederverwendbare Trinkgefäße bis hin zu technischen Gadgets reichen und sollten mit Ihrer Marke übereinstimmen und Ihre Zielgruppe ansprechen.
Eine frühzeitige Bestellung von Werbeartikeln ist entscheidend für eine stressfreie Planung und stellt sicher, dass sie verfügbar sind, wenn Sie sie am meisten brauchen.
Bei Flashbay haben wir eine kurze Durchlaufzeit von durchschnittlich nur 5 Tagen. Dies ermöglicht Flexibilität und Anpassungen in letzter Minute, so dass Sie für einen erfolgreichen Messeauftritt gut vorbereitet sind.
Tipp 5) Wählen Sie Ihre Standbetreuer mit Bedacht aus
Die Auswahl des richtigen Personals, das Ihr Unternehmen auf einem Messestand repräsentiert, ist entscheidend für den guten Eindruck, den Sie bei potenziellen Kunden und Partnern hinterlassen. Diese Personen sind das Gesicht Ihres Unternehmens, und ihre Fähigkeit, mit den Besuchern in Kontakt zu treten, kann Ihren Erfolg erheblich beeinflussen.
Ideale Gastgeber sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (einschließlich Überzeugungstechniken) verfügen, komplexe Informationen einfach erklären und die Fragen der Besucher beantworten können. Außerdem sollten sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen gut kennen und mit den Werten und der Botschaft Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Ihr Enthusiasmus und ihre Professionalität können Besucher an Ihren Stand locken und dazu beitragen, wertvolle Kontakte zu knüpfen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Standbetreuer zu schulen und auszuwählen, wird Ihr Unternehmen gut repräsentiert, was zu produktiven Beziehungen und Geschäftsmöglichkeiten führt.
Hinweis: Wenn Sie die falschen Gastgeber für Ihren Stand auswählen, kann Ihr Messebesuch sinnlos sein. Wenn Ihre Gastgeber nicht freundlich und aufgeschlossen sind, kann das auf potenzielle Kunden abschreckend wirken. Dies führt nicht nur dazu, dass die Kosten für Ihren Stand zu einem Gesamtverlust werden, sondern kann auch den Ruf Ihrer Marke beeinträchtigen.
Tipp 6) Bewerben Sie Ihre Teilnahme in den sozialen Medien
Die Werbung für Ihre Teilnahme in den sozialen Medien ist von entscheidender Bedeutung, um Ihre Präsenz auf der Messe zu verstärken und mit Ihrem Publikum vor, während und nach der Veranstaltung in Kontakt zu treten.
Plattformen wie TikTok und LinkedIn können Ihnen dabei helfen, ein größeres Publikum zu erreichen und für Begeisterung zu sorgen, was wiederum mehr Besucher an Ihren Stand lockt. Indem Sie Ihre Follower über Ihre Teilnahme informieren, steigern Sie die Vorfreude und ermutigen sie, Sie zu besuchen.
Es ist besonders wichtig, LinkedIn mit seinem professionellen Netzwerk zu nutzen, um mit Branchenexperten, potenziellen Kunden und Partnern in Kontakt zu treten. Die Weitergabe Ihrer Messedaten an Ihre sozialen Netzwerke stärkt Ihre Branchenpräsenz, zeigt Ihr aktives Engagement und eröffnet Möglichkeiten für wertvolle Interaktionen.
Tipp 7) Planen Sie witzige Werbegeschenke oder Wettbewerbe, um für Ihr Unternehmen zu werben
Die Veranstaltung von witzigen Werbegeschenken oder Wettbewerben mit Preisen, die über die üblichen Werbegeschenke hinausgehen, ist eine großartige Möglichkeit, die Menschen für Ihren Stand und Ihr Unternehmen zu begeistern. Auffällige Preise erregen Aufmerksamkeit, ziehen mehr Besucher an und bringen sie zum Mitmachen.
Hochwertige Preise wie unsere erstaunliche Bee Mini-Drohne oder unsere klassischen Mambo-Kopfhörer sind der perfekte Anreiz für die Besucher, Ihren Stand mindestens einmal während der Veranstaltung zu besuchen.
Außerdem heben Gewinnspiele Ihren Stand hervor und bieten Ihnen die Möglichkeit, wertvolle E-Mail-Adressen für Ihr Marketing zu sammeln. Achten Sie nur darauf, dass die Teilnahme schnell und einfach ist, z. B. durch Ausfüllen eines einfachen Formulars.
So gewinnen Sie beide Seiten: mehr Interaktionen und eine solide Liste von Leads für künftige Folgeaktionen!
Wann Sie mit der Messevorbereitung beginnen sollten
Um sich effektiv auf eine Messe vorzubereiten, empfiehlt es sich, mindestens sechs bis zwölf Monate im Voraus mit der Planung zu beginnen. Anhand dieses Zeitrahmens können Sie alle Aspekte Ihrer Teilnahme planen, von der Budgetierung und der Festlegung von Zielen bis hin zur Gestaltung Ihres Standes und der Auswahl des Personals.
Wenn Sie frühzeitig mit der Planung beginnen, haben Sie Zeit, die besten Messen zu recherchieren und auszuwählen. Frühzeitige Anmeldungen können Kosteneinsparungen und erstklassige Standplätze bieten. Wenn Sie außerdem Werbematerialien im Voraus bestellen, vermeiden Sie Stress in letzter Minute und stellen sicher, dass Sie für die Veranstaltung hochwertige Artikel zur Verfügung haben.
Ein gut vorbereiteter Zeitplan sorgt nicht nur für eine reibungslose Logistik, sondern stimmt auch Ihre Strategie auf Ihre Markenziele ab, was zu einem erfolgreichen Messeauftritt führt.
Wichtige Erkenntnisse: Planung von Messen zur Generierung von Leads
Die richtige Messeplanung ist der Schlüssel zur Generierung von Leads und zur Maximierung der Rendite. Legen Sie klare Ziele fest, wählen Sie ansprechende Gastgeber und stimmen Sie die Werbematerialien auf Ihre Marke ab, um die Besuchererfahrung und -bindung zu verbessern.
Mit einer effektiven Organisation und strategischem Engagement können Sie Kontakte knüpfen und Beziehungen aufbauen, um aus Interaktionen wertvolle Geschäftsmöglichkeiten zu machen.
Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei Ihrer Messeplanung mit unserem umfangreichen Angebot an individuellen Werbeartikeln!
FAQs
Wie lange dauern die Vorbereitungen für eine Messe?
Die Vorbereitungen für eine Messe müssen in der Regel sechs bis zwölf Monate im Voraus beginnen. So bleibt genügend Zeit für Logistik, Budgetierung, Standgestaltung, Bestellung von Werbematerial und Personalauswahl, um eine gut organisierte und erfolgreiche Messeteilnahme zu gewährleisten.
Was sagen Sie auf einer Messe?
Begrüßen Sie die Besucher einer Messe freundlich, stellen Sie Ihr Unternehmen kurz vor, heben Sie die wichtigsten Produkte oder Dienstleistungen hervor und stellen Sie offene Fragen, um die Bedürfnisse und Interessen der Besucher zu verstehen. So gewährleisten Sie eine sinnvolle und denkwürdige Interaktion und fördern gleichzeitig potenzielle Geschäftsbeziehungen.
Was sollte ich auf einer Messe erwarten?
Erwarten Sie ein dynamisches Umfeld, in dem verschiedene Branchenakteure ihre Innovationen vorstellen. Bereiten Sie sich auf zahlreiche Networking-Möglichkeiten, interessante Produktvorführungen und Einblicke in den Wettbewerb vor und bleiben Sie offen für den Austausch von Ideen und das Knüpfen wertvoller Kontakte mit potenziellen Partnern oder Kunden.
Wie kann Flashbay bei der Planung von Messeständen helfen?
Flashbay bietet eine schnelle Lieferung von qualitativ hochwertigen Werbeartikeln, fachkundige Beratung bei der Auswahl von Artikeln, die zu Ihrer Marke passen, und unterstützt Sie bei der Gestaltung von auffälligen Messeständen, um die Sichtbarkeit Ihrer Marke und das Engagement auf Messen zu erhöhen.
Autor: Sarah Roberts
